2012年04月01日

報告書の種類

報告書にはいろいろな種類があります。
報告書ごとに書き方やフォーマットに違いがあります。それぞれの作成例やテンプレートのサンプル、また、英文のビジネス文書や英語のビジネスレター・メールなどの例文もこれから集めていきますのでご期待ください。

すぐに使える報告書・レポ-トの書き方

売上報告書
営業報告書
給与支払報告書(給与支払い報告書)
業務報告書
有価証券報告書
環境報告書
環境監査報告書
大量保有報告書
CSR報告書
事業報告書
事業実績報告書
事故報告書
決算報告書
研修報告書
監査報告書
ヒヤリハット報告書
出張報告書
定期健康診断結果報告書
内部統制報告書
収支報告書
特定口座年間取引報告書
政治資金収支報告書
支払報告書
会計報告書
工事監理報告書
クレーム報告書
作業報告書
労働者派遣事業報告書
臨時報告書
工事完了報告書
製造原価報告書
改善報告書
調査報告書
交通事故報告書
是正報告書
障害者雇用状況報告書
消防用設備等点検結果報告書
公的年金支払報告書
クレーン設置報告書
死傷病報告書
清算事務報告書
取引報告書
自動車事故報告書
人間開発報告書
内部監査報告書
年次報告書

始末書
顛末書
ラベル:報告書
posted by ビジネス文書の書き方 at 12:00| 報告書 一覧 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年08月03日

業務改善報告書の書き方

業務改善報告書(改善活動実施報告書)の書き方・例文(サンプル)・ひな型・フォーマットのダウンロードについて説明します。

業務改善報告書には、なぜそのような改善活動を実施・実行に移すことになったかの経緯や既存の業務についての業務分析・業務フローなどを記載するとよいでしょう。
業務のプロセスフローは、Excel(エクセル)やPowerPoint(パワーポイント)のオートシェイプ(コネクター)を活用するときれいに簡単に記入することができます。

業務改善報告書に記載する項目の例としては、以下のような事項が挙げられます。
・テーマ
・目的
・活動期間
・参加者
・背景
・活動内容
・所感
・今後の予定

業務改善活動の活動報告書の文例とフォーマットはこちら。
>>そのまま使える!報告書・レポ-トのすべて


posted by ビジネス文書の書き方 at 22:45| 報告書の書式・様式・フォーマット | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月27日

受講報告書の提出は無料セミナーでも必要?

研修やセミナーを受講した後に作成する「受講報告書」(研修報告書)は研修やセミナーで学習した内容を忘れないうちに報告書を書くのが基本ですが、無料セミナーや無料の研修に参加した時でも報告書を上司に提出する必要があるでしょうか。
上司が報告を求める場合はもちろんのこと、仮に上司が報告書の提出を求めなかったとしても報告書を書いておいた方がよいでしょう。

上村光弼さんの著書一流の部下力には以下のように書かれています。

常に「投資対効果」というコストの観点で物事を考え、自分もまたその観点で評価をされているという視点を持ち続ける。これが大人でありプロ意識なのです。
だからこそ「無料であっても、業務に関連することでセミナーや見学などへ行った後は、必ず上司にとって有益な形で報告する」。一流の部下力の基礎です。

セミナー自体が無料であったとしても、会社は「給料・社会保険・税金」などの経費をかけているからです。
また、研修報告書の書き方として参考になる報告の内容も書かれています。

●こういう講師で、こういうプログラムでした
●資料はこれでした
●これを受講して、こういうことに気づきました
●こういうことは、今後の業務に使えそうでした

これらの視点を研修報告書を書く時に盛り込めば、上司に喜ばれ評価される報告書になるでしょう。

>>研修報告書の書き方・例文・サンプル・フォーマット

参考書籍:
posted by ビジネス文書の書き方 at 20:19| 報告書の書き方の基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月26日

図解を活用した報告書の書き方

報告書の書き方を考える時、いきなり報告書を書き始めるのもいいのですが、準備をしてから書き始めた方が書きやすくまとめやすい場合があります。
では、報告書を書く前にどのような準備をしたらよいのでしょうか。

図解で思考する技術」によると、文章を書く前に「図解」をしておくといいようです。

図解を手元に置いて見ながら文章を書くと、文章書きが楽になります。「要するに何を伝えたいか」がすでに図解の中にまとまっているからです。


図解を活用した報告書の書き方をマスターして、楽に効果的な報告書を書けるようになりましょう。

>>見せる・読ませる・レポ-ト・報告書の書き方


参考書籍
posted by ビジネス文書の書き方 at 23:14| 報告書の書き方の基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月25日

報告書の書き方とレポートの書き方の違い

報告書の書き方」と「レポートの書き方」に違いがあるのでしょうか。
それぞれの書き方の違いを知るには、まず報告書とレポートの違いを知る必要があります。
会社や場面によっては報告書とレポートの違いを厳密にしていない場合も多くありますが、プロが教える報告書・レポ-トの書き方によると、


報告書→上司の指示・命令を受けて仕事を遂行し、その進捗状況や結果を客観的にまとめ報告する文書のこと
レポート→自分が研究・調査、体験した事実を記すだけでなく、その具体的な説明やそれを踏まえた上での提案、具申が入った文書のこと


どちらの書き方にしても、内容や説明の方が形式やフォーマットより重要なことは間違いありません。
テンプレートや雛形と言われる書式があらかじめ決まっているものや指定されているものは、書式のひな型を有効利用して効率的に報告書を書くようにしましょう。
フォーマットが決まっていない場合でも、過去の例文やテンプレートを参考にすれば、時間を短縮することができます。

>>パパッと出せるビジネス文書・文例Wordテンプレ-ト500

この「報告書の書き方」のブログでも、そのような例文・ひな形・テンプレートのMicrosoft のWord(ワード)やExcel(エクセル)形式でのファイルをインターネット上から無料でダウンロードできるホームページの紹介などもしていますので、ぜひ参考にしてください。

>>Wordでできる!企画書・報告書・ビジネス文書のつくり方

>>報告書の書式・様式・フォーマット

参考書籍
ラベル:報告書 レポート
posted by ビジネス文書の書き方 at 10:47| 報告書の書き方の基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年02月06日

顛末書の書き方

顛末書の書き方はどのようにしたらよいのでしょうか。
顛末書は始末書と似ていますが、違いとして顛末書の方が意味としては始末書よりも軽度の謝罪の時に用いられます。
顛末書の書式やフォーマットには特に決まりはありませんが、会社などで決められた用紙や過去に提出された顛末書が保存されているようでしたらそれを例文として参考にするとよいでしょう。
顛末書の文例や作成例となる雛形(ひな形)のサンプルの参考になるホームページもあります。

だれにも聞けない詫び状・始末書実例集

顛末書の文面はビジネス文章の書き方の本にも例が載っていますが、紛失や遅刻の顛末書は決まりきった文書になるので文書作成ツールやテンプレートを利用するのもよいでしょう。
顛末書の書き方の締めくくりとしては、反省と二度と繰り返さない旨の誠意を示しましょう。
ラベル:書き方 顛末書
posted by ビジネス文書の書き方 at 22:20| 報告書の書式・様式・フォーマット | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年03月22日

業務報告書の書き方

業務報告書の作り方に役立つの書式・様式・ひな形・フォーマット・テンプレート・サンプルは現在準備中です。

すぐに使える文例(業務報告書/調査報告書・レポート/提案書・企画書/事故報告書・顛末書・理由書・始末書)をお探しの方はこちら。

レポ-ト・報告書の書き方
posted by ビジネス文書の書き方 at 14:21| 報告書の書式・様式・フォーマット | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年03月21日

営業報告書の書き方

営業報告書の書き方についての書式・様式・雛形・フォーマット・テンプレート・サンプルは現在準備中です。

ビジネス文書の例文をお探しの方はこちら。
ビジネス文書文例270
posted by ビジネス文書の書き方 at 14:06| 報告書の書式・様式・フォーマット | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年03月20日

研修報告書の書き方

研修報告書の書き方には特に決まりはありません。研修には海外研修・企業研修・社内研修・社外研修・新入社員研修(新人研修)・初任者研修・経験者研修・基礎研修・語学研修・視察研修などいろいろな種類の研修があります。
研修の内容を忘れないうちになるべく早く研修成果報告書を作成しましょう。泊りがけの長期研修では宿泊先で研修参加報告書を書いておくのもよいでしょう。

研修報告書の書式・様式が定められている場合は、その研修報告書のフォーマットに従って記入します。
研修報告書の書き方の例は、インターネット上に文例集もありますが、それらの研修報告書の文例にとらわれず、やはり自分のことばで作成することが大切です。それを「研修報告書の書き方 サンプル」としてブログなどに書けば、アクセスが増えるかもしれませんよ。

見せる・読ませる・レポ-ト・報告書の書き方


研修受講報告書の作成に時間をかけないですむように研修報告書のテンプレート(雛型)を利用する方法をお勧めします。
研修報告書のテンプレートはフリーの雛形やフォーマットを無料で配布しているホームページがあるので、そこからダウンロードすると便利です。利用するときは管理者の方の注意に従いましょう。


http://www.bizocean.jp/

このページでは会員登録をすると、MS Word 形式の研修報告書の書式をダウンロードすることができます。会員登録は無料なのでこのひな形を利用して素早く研修報告を終えてしまいましょう。
posted by ビジネス文書の書き方 at 18:32| 報告書の書式・様式・フォーマット | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年03月19日

出張報告書の書き方

出張報告書は国内出張や海外出張など出張先にかかわらず出張から帰ってきたらできるだけ早く出張清算書(出張旅費清算書)とともに作成して提出しましょう。
出張報告書を簡単に作成するためには、既成のひな形やフォーマットを利用すると便利です。
出張報告書の作り方について、会社や組織として様式や書式が定められているときはそのフォームに従って作成しましょう。例文がついている場合はそちらの項目の例を参考にするとよいでしょう。会社の先輩から文例を教えてもらうのもよいですね。

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posted by ビジネス文書の書き方 at 20:37| 報告書の書式・様式・フォーマット | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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