添え状の書き方

添え状とは、書類や贈り物を郵送などで送付するときに添える送り状です。
添え状にはどのようなことを書けばよいのでしょうか？
ここでは、就職活動・転職での場面を例にして説明します。

就職活動ではさまざまな提出書類を送付することが多いと思います。
履歴書・職務経歴書・エントリーシート・内定承諾書・入社承諾書・礼状などを郵送するときに添え状を書く場面があることでしょう。
よく手紙を手書きする人にはあまり難しくないことだと思いますが、手紙の書き方に慣れていないと添え状の書き方も難しく感じるかもしれません。しかし、添え状のサンプルや例文を見本として参考にすれば難しくないでしょう。


履歴書・職務経歴書・添え状の書き方


添え状は就職活動の応募書類にあえて明記されていることはほとんどないかもしれません。しかし、応募者の「熱意」を示すためには必要不可欠なものといえます。転職の場合は「履歴書」「職務経歴書」「添え状」の三種類の書類で効果的に自己PRをしましょう。また、あなたが社会人としてのビジネスマナーや常識をわきまえていることを会社の採用担当者にアピールすることができます。

添え状の本来の目的は「履歴書の送り状」ということですが、実際には履歴書（職務経歴書）を送付する際に添付する「挨拶と自己PRを兼ねた書類」という役割を果たしますので、あなたの長所（強み）や意欲をしっかり書きましょう。とはいえ、あくまでも添え状ですのであまりだらだらと長くなりすぎないよう、コンパクトにまとめましょう。

添え状の便箋（用紙）も特に決まりはありません。添え状に限りませんが、封筒に書く宛名は誤字や脱字がないように細心の注意を払いましょう。添え状の書式はフォーマット（様式）が特に定まっていないものなので、「添え状のテンプレート」や「添え状の雛形」というのはインターネットでダウンロードできるサイト（ホームページ）はあまりありません。